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Paso a paso para apostillar documentos en Venezuela

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Legalizar o apostillar tus documentos en Venezuela puede parecer muy tedioso; sin embargo, es un paso necesario para poder salir del país y ejercer legalmente una carrera.

Los venezolanos pueden apostillar los siguientes documentos: partidas de nacimiento, título de bachiller o universitario de pregrado o posgrado, actas de matrimonio o divorcio y registro de vehículos, entre otros.

Aunque los venezolanos buscan apostillar principalmente su título universitario, estos son los pasos para apostillar cualquier documento en el país. 

Pasos para registrar y legalizar documentos en Venezuela

  1. El interesado debe registrar el documento en el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren). Para esto, hay que ingresar en la https://www.saren.gob.ve/ y solicitar cita, que por lo general es otorgada en los siguientes tres días.
  2. Una vez que se pide la cita, a los 2 o 3 días llevas los documentos solicitados y luego de 3 días puedes retirar el documento registrado. Esto tiene un costo de aproximadamente 5 dólares en bolívares, a tasa del BCV.
  3. Luego del registro procedes a la legalización del documento, en este caso el título universitario se legaliza por la oficina de Gestión de Trámites Universitarios (GTU). El proceso es similar: hay que ingresar a la página http://citavirtual.mppeu.gob.ve/ y solicitar cita, para luego asistir con los documentos solicitados por la página.
  4. Ten en cuenta que debes dirigirte a tu universidad para solicitar certificación del título universitario.
  5. La legalización de cualquier documento tiene un costo de 0.08615936 petros o su equivalente en bolívares.

Pasos para apostillar documentos en Venezuela

Una vez que que el documento esté legalizado viene el proceso de apostilla. 

  • Iniciar sesión en la página oficial del MPPRE para solicitar una cita. Recuerda que ya debes haberte registrado en el sistema.

-Ingresa el número de cédula, RIF o pasaporte.

-Dar clic en “Consultar”

-Luego inicia sesión: correo electrónico y contraseña con la que te registraste.

  • Una vez en el sistema debes agregar tu documento, o en este caso título universitario para poder solicitar la cita.

– Titular: elegirte a ti mismo como titular, puesto que el documento es tuyo.

– País destino: elegir el país al cual planeas emigrar.

– Categoría: Educación.

– Subcategoría: Educación Universitaria.

– Documento Público: “Certificación electrónica de firma de autoridad para título en pergamino”.

– Fecha de expedición: la encuentras en la planilla de certificación electrónica emitida por el GTU.

– Número de la certificación: número ubicado en la esquina superior derecha de la planilla de certificación electrónica del GTU, se encuentra justo debajo del código QR y de barras de esta.

– Organismo emisor: solo existe un organismo emisor, el cual es el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (Mppeu).

– Suscriptor: es el nombre de quien firmó la certificación del GTU.

– Finalmente, solo tienes que dar clic donde dice “Registrar”.

  • Ahora debes solicitar la cita para apostillar.

-Elige la opción “No” en caso de que no asista un representante a la cita.

–Selecciona el país donde apostillarás el documento.

–Elige la entidad federal o el estado donde asistirás a la cita.

–Selecciona la oficina de tu estado o entidad más cercana.

-El sistema debe mostrarte las citas disponibles. En caso de que no haya debes seguir intentando o viajar a otro estado.

-Para terminar el proceso solo debes pulsar en “registrar” y esperar aproximadamente 10 días para que el sistema te envíe la cita por correo electrónico.

  • Una vez que te llegue la cita al correo electrónico, debes imprimirla para llevarla con los documentos solicitados el día correspondiente.

Requisitos para apostillar documentos

  • Original y copia de la cédula de identidad.
  • Título universitario legalizado por el GTU.
  • Timbre fiscal de 0.5 unidades tributarias.
  • Original y copia del comprobante de pago de la verificación (se cancela días antes en la oficina a la que asistas)
  • 2 copias de la cita emitida por el sistema (la que te llega al correo).
  • Original y copia del poder notariado en caso de que asista un representante por ti.
  • Importante

La nueva página para legalizar y apostillar solo permite registrarte y realizar cualquier acción el día que te corresponde según el último número de tu cédula.

Lunes: 0 y 1.

Martes: 2 y 3.

Miércoles: 4 y 5.

Jueves: 6 y 7.

Viernes: 8 y 9.

Sábado: Números del 0 hasta el 4 (0, 1, 2, 3 y 4).

Domingo: Números del 5 hasta el 9 (5, 6, 7, 8 y 9).

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