Legalizar o apostillar tus documentos en Venezuela puede parecer muy tedioso; sin embargo, es un paso necesario para poder salir del país y ejercer legalmente una carrera.
Los venezolanos pueden apostillar los siguientes documentos: partidas de nacimiento, título de bachiller o universitario de pregrado o posgrado, actas de matrimonio o divorcio y registro de vehículos, entre otros.
Aunque los venezolanos buscan apostillar principalmente su título universitario, estos son los pasos para apostillar cualquier documento en el país.
Pasos para registrar y legalizar documentos en Venezuela
- El interesado debe registrar el documento en el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren). Para esto, hay que ingresar en la https://www.saren.gob.ve/ y solicitar cita, que por lo general es otorgada en los siguientes tres días.
- Una vez que se pide la cita, a los 2 o 3 días llevas los documentos solicitados y luego de 3 días puedes retirar el documento registrado. Esto tiene un costo de aproximadamente 5 dólares en bolívares, a tasa del BCV.
- Luego del registro procedes a la legalización del documento, en este caso el título universitario se legaliza por la oficina de Gestión de Trámites Universitarios (GTU). El proceso es similar: hay que ingresar a la página http://citavirtual.mppeu.gob.ve/ y solicitar cita, para luego asistir con los documentos solicitados por la página.
- Ten en cuenta que debes dirigirte a tu universidad para solicitar certificación del título universitario.
- La legalización de cualquier documento tiene un costo de 0.08615936 petros o su equivalente en bolívares.
Pasos para apostillar documentos en Venezuela
Una vez que que el documento esté legalizado viene el proceso de apostilla.
- Iniciar sesión en la página oficial del MPPRE para solicitar una cita. Recuerda que ya debes haberte registrado en el sistema.
-Ingresa el número de cédula, RIF o pasaporte.
-Dar clic en “Consultar”
-Luego inicia sesión: correo electrónico y contraseña con la que te registraste.
- Una vez en el sistema debes agregar tu documento, o en este caso título universitario para poder solicitar la cita.
– Titular: elegirte a ti mismo como titular, puesto que el documento es tuyo.
– País destino: elegir el país al cual planeas emigrar.
– Categoría: Educación.
– Subcategoría: Educación Universitaria.
– Documento Público: “Certificación electrónica de firma de autoridad para título en pergamino”.
– Fecha de expedición: la encuentras en la planilla de certificación electrónica emitida por el GTU.
– Número de la certificación: número ubicado en la esquina superior derecha de la planilla de certificación electrónica del GTU, se encuentra justo debajo del código QR y de barras de esta.
– Organismo emisor: solo existe un organismo emisor, el cual es el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (Mppeu).
– Suscriptor: es el nombre de quien firmó la certificación del GTU.
– Finalmente, solo tienes que dar clic donde dice “Registrar”.
- Ahora debes solicitar la cita para apostillar.
-Elige la opción “No” en caso de que no asista un representante a la cita.
–Selecciona el país donde apostillarás el documento.
–Elige la entidad federal o el estado donde asistirás a la cita.
–Selecciona la oficina de tu estado o entidad más cercana.
-El sistema debe mostrarte las citas disponibles. En caso de que no haya debes seguir intentando o viajar a otro estado.
-Para terminar el proceso solo debes pulsar en “registrar” y esperar aproximadamente 10 días para que el sistema te envíe la cita por correo electrónico.
- Una vez que te llegue la cita al correo electrónico, debes imprimirla para llevarla con los documentos solicitados el día correspondiente.
Requisitos para apostillar documentos
- Original y copia de la cédula de identidad.
- Título universitario legalizado por el GTU.
- Timbre fiscal de 0.5 unidades tributarias.
- Original y copia del comprobante de pago de la verificación (se cancela días antes en la oficina a la que asistas)
- 2 copias de la cita emitida por el sistema (la que te llega al correo).
- Original y copia del poder notariado en caso de que asista un representante por ti.
- Importante
La nueva página para legalizar y apostillar solo permite registrarte y realizar cualquier acción el día que te corresponde según el último número de tu cédula.
Lunes: 0 y 1.
Martes: 2 y 3.
Miércoles: 4 y 5.
Jueves: 6 y 7.
Viernes: 8 y 9.
Sábado: Números del 0 hasta el 4 (0, 1, 2, 3 y 4).
Domingo: Números del 5 hasta el 9 (5, 6, 7, 8 y 9).
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