OPINIÓN

Vitrina Venezuela: Para mejorar gerencialmente

por Benjamín Tripier Benjamín Tripier

Simetría de la información es la forma como se distribuye la información de las partes que entran en una negociación; por ejemplo, entre una empresa y un cliente y entre un miembro de una misma empresa.

Las relaciones dentro de una empresa se conocen como simetrías internas, debido a que sobre ellas existe una posibilidad de acción gerencial para controlarlas.

En cuanto a las externas, esto es el conjunto de información que enmarca las interacciones de una empresa con su entorno, hay una tendencia cada vez más fuerte a que se suavicen, debido a la existencia de bases de datos de acceso abierto, que se convierten en información común para ambas partes.

Esto ha sido estimulado por la expansión de la tecnología, según la cual cada empresa hace su contribución para dejar información útil (¿para quién?).

Inclusive los mismos gobiernos ponen a disposición del público información sobre adjudicación de licitaciones y contratos, con sus montos, nivel del gasto, por tipo de productos; además, y en general, información que permitiría una distribución más simétrica de la información.

Como apoyo a la gerencia, quiero compartir con los lectores un cuestionario que permite una auto revisión que apunta a hacer mejor las cosas.

De cada respuesta se pueden sacar una o varias decisiones para volver a hacer o no volver a hacer algo.

-¿Qué me puso molesto hoy?

-¿Qué me tomó mucho tiempo hoy?

-¿Qué causó quejas hoy?

-¿Qué fue mal entendido o mal interpretado?

-¿Qué costó demasiado dinero?

-¿Qué tuvo que ser desechado (botado)?

-¿Qué resultó muy complicado?

-¿Qué fue simplemente tonto que ocurriera?

-¿Qué trabajo involucró a demasiada gente?

-¿Qué requirió de demasiados pasos?

Si uno se toma el tiempo suficiente para responder, en forma razonada y hasta como una rutina, el cuestionario posiblemente logre tomar conciencia de aspectos que resultan fuente de aprendizaje.

Además, pueden servir para fortalecer la comunicación con los subordinados, haciendo que ellos también lo respondan, o bien formalmente o bien como una conversación en la cual se compartan las experiencias del día.

Esto podría ser complementado con las siguientes 10 preguntas a ser formuladas o ser discutidas con los subordinados:

  1. ¿Son mis instrucciones suficientemente claras o debes pasar tiempo tratando de descifrar qué quise decir?
  2. ¿Cambio de ideas muy frecuentemente, haciendo que tengas que re trabajar?
  3. ¿Te propongo cambios en tu manera de trabajar que realmente no aportan mejoras?
  4. ¿Soy suficientemente abierto a nuevas ideas?
  5. ¿Parezco a disgusto con tu trabajo con frecuencia?
  6. ¿Son mis críticas constructivas?
  7. ¿Sientes que puedes confiar en mí?
  8. ¿Soy de ayuda para desarrollar tus habilidades y potencialidades?
  9. ¿Estoy disponible cada vez que necesitas mi ayuda?
  10. ¿Opero yo bajo crisis todo el tiempo?

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