En medio de la cuarentena, las empresas y las personas utilizan cada vez más los servicios virtuales para poder conectar con la gente a pesar de la distancia, en especial la app de Google Meet.
Para facilitar ese acercamiento y mejorar la experiencia del usuario, se han lanzado varias aplicaciones al mercado. Estas aumentaron significativamente su número de descargas debido a las medidas de distanciamiento social. Ese es el caso de la app Zoom y de Google Meet. Este es un servicio gratuito para realizar videoconferencias que está incluido dentro de la suite de productos de Google.
A continuación algunos consejos para aprovechar al máximo las funciones que ofrece.
Cambiar el diseño de la pantalla durante una reunión
La app de Google Meet cambia automáticamente el diseño en función del contenido mientras se realiza una videollamada. Para cambiar el diseño de pantalla al participar en una reunión, se debe ir a la esquina inferior derecha de la pantalla de Meet y hacer clic en Más. A continuación se elije Cambiar diseño y seleccionar la opción que más se adapte a las necesidades. Se puede elegir Barra lateral, Foco y Mosaico.
Fijar, silenciar o eliminar participantes en una videollamada
En primer lugar, para fijar a un participante en la pantalla principal, se debe ir al panel Personas en el cual aparecen todos los asistentes. Seleccionar la miniatura del usuario y hacer clic en el icono que se muestra para fijar la imagen.
Por otro lado, y en caso de ser necesario, el creador de la videollamada podrá expulsar a un participante de la reunión si así lo desea. Solo debe colocar el cursor sobre la persona que quiera eliminar, luego deslizar el menú de los iconos para Fijar, Silenciar y Quitar.
Finalmente, si se escucha algún ruido de fondo y se desea silenciar a algún asistente de la reunión, se debe colocar el cursor sobre el icono de volumen situado junto a la miniatura del participante y Hacer clic en Silenciar. Cabe destacar que solo la persona cuyo micrófono está apagado puede volver a activarlo.
Mostrar contenido durante una videollamada
Los usuarios tienen la posibilidad de compartir su pantalla completa, una ventana determinada o una pestaña de Google para mostrar presentaciones, documentos y otros contenidos.
En la parte inferior derecha de su pantalla se podrá encontrar el botón Mostrar pantalla y seleccionar la opción que se necesite.
Usar subtítulos en una videollamada
Esta función es muy útil para permitir que una conversación vaya apareciendo por escrito en la pantalla. Sin embargo, es importante tener en cuenta que solo está disponible en inglés.
Para activarla, se debe ir a la parte inferior derecha de la ventana de Meet, seleccionar los tres puntos y hacer clic en la opción Activar subtítulos. Para desactivarlos se debe repetir el mismo procedimiento.