Vitrina Venezuela: La red de control interno en una empresa (o gobierno)

El ambiente de control necesario en cualquier empresa (y también en gobierno) debe incluir:

-Una organización claramente definida con líneas de autoridad

-La existencia de un presupuesto (y la cultura para ejecutarlo)

-Normas y procedimientos representativos de los objetivos de la empresa

-Relación inteligente y dinámica entre la contabilidad y los negocios

-Una red/estructura de control que cubra toda la empresa, desde la oficina principal, hasta las dependencias descentralizadas

-Una organización de contraloría con profesionales de gran capacidad analítica.

Para cualquier evento de negocio se debió cumplir con una serie de pasos de autorizaciones y aprobaciones, las cuales se enmarcan en ciertas normas y políticas, tanto contables como de negocio; se verificaron las aprobaciones y la disponibilidad de los fondos, así como dejar evidencia de todo lo actuado. El hecho de que esto ocurra en una sucursal lejos de la oficina principal no significa que no esté siendo cubierto por una red de control, la cual, sin la necesidad de mover físicamente los documentos, pueda controlar que las cosas se estén haciendo como se debe.

El evento de negocios se convirtió en un asiento contable que lo refleja, y de esa manera se incorporó al sistema de control. El análisis inteligente se puede realizar en cualquier lugar de la empresa, lo que permitirá comprobar que la transacción estaba dentro del presupuesto, que estaba dentro de las normas y políticas internas, que se cumplieron los niveles de autoridad, así como los procedimientos alrededor del evento de negocio. También podrá evaluar tendencias, y evaluar apego a presupuesto o estrategia.

Si de este análisis surge la necesidad de hacer ajustes, los propondrá a los ejecutivos de negocio para que ellos mismos generen los eventos necesarios que se reflejen en el sistema contable; asimismo, podrá proponer nuevos procedimientos, cambios en los niveles de autoridad, así como en las políticas, normas y procedimientos; el proceso de análisis entonces se convierte en el centro del sistema de control, pues cada transacción o evento de negocio se reflejará en un asiento contable a través del cual el contralor pueda revisar la empresa completa en forma permanente.

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Lo que no fue noticia (y debería serlo)

… Que para entender mejor la profundidad de la crisis en Venezuela no hay más que ver que los migrantes saben que pueden morir al cruzar el Darién, y se lanzan igual, con tal de escapar

…O que la fortaleza del dólar está obligando a algunos países a considerar seriamente la dolarización. En nuestro caso con solo permitir que sea de curso legal ya habríamos dado un paso importante. Para Argentina, ese también sería un primer paso, pero estaría en mejores condiciones que Venezuela para buscar, directamente, dolarizar formalmente

…Ni que, pese al profundo deterioro al que lo han llevado, el negocio petrolero sigue siendo importante para el gobierno de Venezuela. Y por inercia, así impacte a muy pocas personas, la población se pone optimista o pesimista según su evolución. En la práctica ya estamos en la era pospetrolera; mientras que, en el imaginario colectivo y las expectativas, seguimos siendo petroleros. Si no cambiamos la aproximación mental, nunca entraremos en el camino de las nuevas oportunidades

…Tampoco que sería muy importante que en las reuniones de empresarios se incorpore formalmente el tema de la pobreza y cómo contribuir para mitigarla. Por su magnitud ―inédita aun para nosotros― puede convertirse en una bomba social que le explote al mismo gobierno (pese a su férreo control) y por supuesto afecte al resto de la sociedad

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